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Política de Privacidade

Política de Privacidade e Confidencialidade, Segurança e Proteção de Dados Pessoais

Detentor e Controlador de Dados

Forum d’Ideias, Organização de Congressos, Lda.
Rua Juventude Azeitonense 137B
2925 – 588 Azeitão – Portugal
Tel: +351 21 218 93 93
Email: info@forumdideias.com
NIF: PT 504 839 950


Acesso aos Dados Pessoais

Confirmação de reserva implica a introdução em Sistema pelo usuário de dados pessoais de identificação, que serão usados para facilitar e disponibilizar a contratação e reserva de serviços concretos requisitados pelo cliente, bem como disponibilizar informação relativamente a produtos e serviços da Forum d’Ideias Organização de Congressos Lda., a partir daqui referida como Forum d’Ideias.

Em nenhuma situação a informação solicitada será de carácter filosófico ou ideais políticos, partidários ou afiliações sindicais sectoriais, crenças religiosas, foro privado e carácter racial ou étnico bem como informação relativa ao estado de saúde e vida sexual, incluindo informação genética.

O processamento de dados pessoais é tratado em estrita concordância com a legislação da proteção de dados pessoais em conformidade com a Regulamentação (EU) 2016/679 do Parlamento e do Concelho, e/ou qualquer legislação que regulamente, adicione ou substitua a referida legislação, no conjunto referido como “Regulamentação Geral da Proteção de Dados Pessoais”, doravante referida como GDPR (sigla para "General Regulation for the Protection of Personal Data")

Qualquer dado pessoal cujo usuário possa dispensar a Forum d’Ideias deve ser compreendido como elemento recolhido, processado e transmitido sob a estrita observância da GDPR.

Ao fornecer os seus dados pessoais os usuários declaram a sua autorização e consentimento para o processamento dos seus dados pela Forum d’Ideias com o propósito de facilitar e permitir a contratação e reserva de serviços específicos que compõem o seu pedido, bem como a recepção de informação relativamente a produtos e serviços disponíveis por Forum d’Ideias.

A Forum d’Ideias declara que tem implementado e continuará a implementar medidas de segurança de natureza técnica e organizacional necessárias para garantir a segurança de dados pessoais que lhes são fornecidos, a fim de impedir a sua alteração, perda, tratamento e/ou acesso, considerando o actual estado tecnológico, a natureza dos dados armazenados e os riscos aos quais estão expostos.


Mailing list ou newsletter

Ao subscrever a mailing list ou a newsletter, o endereço de email do usuário será adicionado à lista de contactos daqueles que receberão mensagens de email contendo informação comercial ou de natureza promocional relativa ao presente Website. O seu endereço de email poderá igualmente ser adicionado a esta lista  no acto de subscrição deste Website ou após efectuar uma compra.

Dados Pessoais Recolhidos: endereço de email, nome próprio e apelido e nome da Empresa.

Caso o usuário deseje exercer o direito ao acesso, rectificação ou retirada que a política GDPR lhe garante, deverá enviar um email para dpo@forumdideias.com ou cancelar através dos meios disponíveis a recepção da Newsletter.


Tratamento de Dados Pessoais

As políticas de consentimento de processamento de informação são disponibilizadas previamente à submissão de informação dos seus dados pessoais durante o registo no evento ou reserva de serviços e estão incorporados nas aplicações informáticas em conformidade com GDPR. As políticas de consentimento incluem a periocidade em que os seus dados pessoais  serão armazenados e entidades terceiras que receberão os seus dados pessoais com o intuito de facilitar e permitir a Contractação e reserva de serviços concretos solicitados.

Os colaboradores de Forum d´Ideias acessam às informações em arquivo com a inserção de senhas de acesso, cujo registo está documentado.

É possível alterar os dados nos arquivos, mantendo um registo da data da alteração.

Ao aceder a quaisquer dados pessoais, Forum d´Ideias compromete-se a:

Proteger os dados pessoais dos usuários por meio de medidas de segurança legalmente aplicáveis, de natureza técnica e organizacional, a fim de impedir alterações, perdas, processamento ou acesso não autorizados, de acordo com o estado atual da tecnologia, a natureza dos dados e os possíveis riscos aos quais estão sujeitos;

Utilizar ou aplicar os dados exclusivamente para os fins previstos;

Assegurar que os dados sejam utilizados exclusivamente para a prestação do serviço e estejam vinculados ao dever de confidencialidade. Se as informações forem divulgadas a terceiros, eles deverão manter a confidencialidade de acordo com as disposições deste documento.

Propósito dos Dados

Os Dados Pessoais são obtidos com a finalidade de:

(I) Adequação da atividade vinculada a um PCO e um DMC;

 (II) Prestação aos intervenientes nos serviços solicitados pelo cliente para cumprir a reserva / serviço contratado pelo usuário;

(III) Gestão, administração, provisão, expansão e melhoria dos serviços nos quais o usuário decide se inscrever e registar ou adequar esses serviços às preferências e gostos do cliente;

 (IV) O estudo do uso de serviços pelos usuários;

 (V) Verificar, manter e desenvolver sistemas e análises estatísticas;

 (VI) Acções de publicidade, promoção e prospecção comercial, se devidamente aceito pelo usuário, boletins;

 (VII) Enviar formulários de pesquisa aos quais o usuário não é obrigado a responder;

Igualmente, o usuário consentirá expressamente que os Dados Pessoais possam ser atribuídos a:

 (I) Autoridades nacionais e internacionais competentes no campo do turismo, terrorismo ou crimes que violem os direitos humanos;

 (II)  Qualquer entidade legal que seja uma subsidiária da Forum d´Ideias ou a empresa que contratou o serviço (hotéis, transporte marítimo, terrestre, ferroviário, aéreo, alugueres, etc.) para usá-los com o objetivo de corrigir entrega de cada serviço solicitado pelo usuário.


A falta de resposta aos dados, considerados obrigatórios, implicará a impossibilidade de acessar o serviço para o qual os dados foram solicitados.

Quaisquer dados recolhidos por meios automatizados ou não automatizados devem ser transmitidos, de acordo com as disposições do GDPR, às entidades envolvidas para contratar os serviços necessários na medida absolutamente necessária para a realização da reserva / serviço pretendido e para conformidade com a legislação dos países de destino.

Caso não concorde com as condições acima referidas, a Forum d´Ideias não estará em condições de realizar contratos e, consequentemente, não poderemos aceitar a sua reserva.

Maio, 2018

Rua da Juventude Azeitonense Lote 137B,
2925-588 Vila Nogueira de Azeitão,
Portugal

Nosso escritório

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